Phí quản lý chung cư, một khoản chi phí không thể tránh khỏi trong cuộc sống cư dân đô thị hiện đại, đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và vận hành tốt nhất cho các khu nhà chung cư. Hãy cùng Vinhomeland khám phá chi tiết và tầm quan trọng của phí quản lý chung cư trong bài viết này.
Phí quản lý chung cư là gì?
Phí quản lý chung cư là khoản phí cần thanh toán để bảo đảm các dịch vụ hỗ trợ các hoạt động cần thiết của cộng đồng cư dân. Được tính vào chi phí hoạt động kinh doanh, phí này được chịu trách nhiệm bởi đơn vị quản lý vận hành chung cư.
Mức phí này được quy định rõ tại Điều 31 và Điều 10 Thông tư số 02/2016/TT-BXD:
Đối tượng: Những người sở hữu nhà chung cư thực hiện thanh toán hàng tháng hoặc định kỳ cho đơn vị quản lý vận hành, nhằm thực hiện các nhiệm vụ được quy định trong Khoản 1, Điều 10 của quy chế này.
Hạng mục: Công việc bảo trì đều đặn các hệ thống kỹ thuật trong chung cư như thang máy, máy phát điện, hệ thống báo cháy,… được thực hiện thông qua việc đóng góp vào phí quản lý chung cư. Ngoài ra, từ khoản phí này, các dịch vụ bổ sung liên quan đến an ninh, vệ sinh, và cảnh quan trong khu vực của căn hộ cũng được cung cấp.
Phí quản lý chung cư là chi phí cần đóng để đảm bảo các dịch vụ hỗ trợ cho các hoạt động cần thiết của cộng đồng cư dân.
Phí quản lý chung cư bao gồm những khoản gì?
Theo quy định của pháp luật, khoản phí quản lý chung cư được cấu thành từ các chi phí sau đây:
- Phí bảo vệ: Chi phí này được sử dụng để đảm bảo an ninh cho cộng đồng cư dân sinh sống trong khu chung cư.
- Chi phí vệ sinh và duy trì khu vực chung: Các khu vực chung trong căn hộ, như hành lang và đường nội bộ, phải được duy trì để giữ cho chúng luôn sạch sẽ và tạo ra một không gian đẹp mắt cho cả khu chung cư.
- Phí sử dụng hồ bơi: Đây là chi phí liên quan đến dịch vụ công cộng của khu chung cư, bao gồm cả vệ sinh, an ninh, và các tiện ích khác.
- Chi phí duy trì cảnh quan xanh bên trong khuôn viên căn hộ: Khoản phí này giúp bảo dưỡng cây xanh trong khu vực, tạo ra một môi trường sống xanh sạch cho cư dân.
- Hóa đơn tiêu thụ điện cho hệ thống thang máy: Đây là chi phí liên quan đến dịch vụ công cộng giúp cư dân di chuyển một cách thuận tiện giữa các tầng.
- Chi phí sửa chữa thiết bị trong khu vực chung: Khoản phí này được sử dụng để bảo trì và sửa chữa các thiết bị như đèn hành lang, hệ thống điện thang máy, và nâng cấp các khu vực đường.
- Phí lắp đặt hệ thống PCCC: Đây là chi phí được ưu tiên hàng đầu để đảm bảo rằng hệ thống phòng cháy chữa cháy hoạt động hiệu quả và ngăn chặn nguy cơ cháy nổ không mong muốn.
Trong các khoản phí quản lý chung cư thì phí lắp đặt hệ thống PCCC được ưu tiên nhất
Nguyên tắc hoạt động của phí quản lý chung cư
Mỗi tòa nhà chung cư đều có quy định riêng về chi phí quản lý dựa trên ý kiến của cộng đồng dân cư và đơn vị vận hành. Tuy nhiên, phí quản lý chung cư cũng phải tuân theo các nguyên tắc sau:
- Chi phí đóng hàng tháng hoặc định kỳ tuỳ thuộc vào quy định của từng chung cư. Cách tính phí quản lý được xác định bằng cách nhân giá với diện tích quy định trên sổ hồng.
- Phí quản lý sẽ được ghi rõ trong hợp đồng mua bán cùng với nội dung công việc cần quản lý. Tỷ lệ chi trả phải được công khai, minh bạch. Trong trường hợp chung cư do Nhà nước quản lý, giá dịch vụ sẽ được thực hiện theo quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh.
- Chi phí quản lý phải dựa trên thỏa thuận trước đó giữa chủ đầu tư và khách hàng mua căn hộ. Số tiền này được sử dụng đúng mục đích và phải được minh bạch.
- Phí quản lý chung cư không bao gồm các khoản phí như phí gửi xe, tiền điện, nước…
Chi phí quản lý phải dựa trên thỏa thuận trước đó giữa chủ đầu tư và khách hàng mua căn hộ
Cách tính phí quản lý chung cư
Mức phí quản lý chung cư có thể biến động tùy thuộc vào quy định của từng đơn vị quản lý. Trong một số trường hợp, các điều khoản này sẽ được chỉ định trong hợp đồng mua bán, trong khi những trường hợp khác sẽ thảo luận và quyết định mức phí cụ thể sau cuộc họp của ban quản lý khu dân cư, để rồi đưa ra mức giá chung được áp dụng cho cư dân trong tòa nhà.
Cách tính phí quản lý căn hộ theo diện tích như sau:
Phí quản lý vận hành chung cư = Giá dịch vụ quản lý vận hành chung cư( đồng/m2/tháng) + Phần diện tích (m2) sử dụng căn hộ hoặc diện tích khác không phải căn hộ trong nhà chung cư
Hiện tại, mức phí quản lý chung cư đang được áp dụng ở mức tối đa là 8.000 đồng/m2. Các dự án chung cư cao cấp thường có giá phí dao động khoảng 12.000 đồng/m2. Giá này có thể biến động và thay đổi tùy thuộc vào chủ đầu tư của dự án. Vì vậy, khi ký kết hợp đồng mua bán, quý vị nên nghiên cứu kỹ về vấn đề này để bảo vệ quyền lợi cá nhân của mình.
Loại căn hộ chung cư | Giá tối thiểu (đồng/m2/tháng) | Giá tối đa (đồng/m2/tháng) |
Loại căn hộ chung cư không thang máy | 700 | 5000 |
Loại căn hộ chung cư có thang máy | 1200 | 16500 |
Khung giá quản lý nhà chung cư thuộc sở hữu nhà nước tại Hà Nội
Loại căn hộ chung cư | Giá tối thiểu (đồng/m2/tháng) | Giá tối đa (đồng/m2/tháng) |
Loại căn hộ chung cư không thang máy | 500 | 3000 |
Loại căn hộ chung cư có thang máy | 1500 | 6000 |
Khung giá quản lý nhà chung cư thuộc sở hữu nhà nước tại TP.HCM
Mức giá này không bao gồm các dịch vụ cộng thêm. Mức phí được áp dụng cho những chung cư do Nhà nước quản lý, và đồng thời nó cũng là một tiêu chí để thỏa thuận trong các hợp đồng mua bán hoặc cho thuê nhà. Trong trường hợp không có sự đồng thuận về giá dịch vụ quản lý chung cư, có thể sử dụng mức giá nằm trong phạm vi giá dịch vụ đã được đề cập trước đó.
Phân biệt phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư
Phí bảo trì chung cư, khác biệt với phí quản lý chung cư chủ yếu về mục đích và phương thức thu hồi. Trong khi phí quản lý nhằm đảm bảo sự an toàn và quản lý sinh hoạt hàng ngày của cư dân, thì phí bảo trì được hội tụ vào ngân sách chung của nhà chung cư để phục vụ bảo dưỡng các phần chung và cung cấp dịch vụ cho tất cả cư dân trong tòa nhà. Chi phí này bao gồm sửa chữa từ nhỏ đến lớn, nhằm đảm bảo chất lượng cuộc sống và giúp cho cư dân có trải nghiệm sống tốt nhất. Thông thường, mức phí bảo trì không quá cao, phụ thuộc vào hạng căn hộ mà cư dân sở hữu.
Mặc dù ban đầu có vẻ hai loại phí này giống nhau, nhưng thực tế, chúng khác biệt hoàn toàn. Cụ thể:
Phí quản lý thường không được xác định với tỷ lệ cố định, cho phép thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng. Cư dân thanh toán phí này để duy trì hoạt động của thang máy, máy bơm nước và các dịch vụ khác của tòa nhà.
Ngược lại, phí bảo trì chung cư được quy định cụ thể với tỷ lệ là 2% giá trị hợp đồng, được sử dụng cho bảo trì và duy trì tài sản chung của nhà chung cư. Cả hai loại phí này đều được quản lý thông qua tài khoản riêng, giúp cư dân kiểm soát và đảm bảo sự rõ ràng và tách bạch, mang lại sự yên tâm trong cuộc sống hàng ngày.
Cả hai loại phí này đều được quản lý thông qua tài khoản riêng
Tham khảo chi phí quản lý các chung cư hiện nay
Phí quản lý chung cư Vinhomes Grand Park
Phí quản lý chung cư tại khu đô thị Vinhomes Grand Park là khoản phí hàng tháng mà các khách hàng phải thanh toán khi mua căn hộ, biệt thự, hoặc shophouse trong khu đô thị này. Những khoản phí này sẽ được sử dụng để bao gồm các dịch vụ công cộng như:
- Dịch vụ bảo vệ để đảm bảo an ninh 24/7.
- Dịch vụ vệ sinh và duy trì tài sản, cũng như các tiện ích công cộng.
- Dịch vụ thu gom và xử lý rác thải, duy trì cảnh quan cây xanh xung quanh khu đô thị.
- Bảo trì, bảo dưỡng, và kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC.
- Dịch vụ bảo trì và bảo dưỡng thiết bị đo đếm điện nước sinh hoạt.
- Chi phí điện, nước, và các chi phí phát sinh khác liên quan đến tiện ích và tài sản công cộng.
- Chi phí lưu trữ hồ sơ và quản lý tài liệu.
Ở các dự án của Vinhomes, phí quản lý chung cư được tính như sau:
- Đối với loại nhà ở thấp tầng: khoảng 12.000 – 15.000 đồng/m2/tháng.
- Đối với loại nhà ở cao tầng: khoảng 17.000 – 20.000 đồng/m2/tháng.
Với những tiện ích vượt trội và chất lượng dịch vụ cao, phí quản lý tại Vinhomes Grand Park được đánh giá là hợp lý so với mức giá trung bình trên thị trường.
Phí quản lý tại Vinhomes Grand Park được đánh giá là hợp lý so với mức giá trung bình trên thị trường
Phí quản lý chung cư Sunrise City Quận 7
Các khoản phí quản lý chung cư tại dự án Sunrise City dao động theo các mức sau đây:
- Phí quản lý căn hộ: 14.500 đồng/m2.
- Phí quản lý Officetel: 18.000 đồng/m2.
- Phí dịch vụ thương mại: 24.000 đồng/m2.
Phí quản lý chung cư Sunrise City quận 7 dao động theo 3 mức: Phí quản lý căn hộ, Phí quản lý Officetel, Phí dịch vụ thương mại
Phí quản lý chung cư Masteri Thảo Điền
Phí quản lý chung cư tại dự án Masteri Thảo Điền cũng có sự dao động như sau:
- Phí quản lý: 16.000 đồng/m2/tháng.
- Phí gửi xe máy: 125.000 đồng/xe máy/tháng.
- Phí ô tô: 1.400.000 đồng/xe/tháng.
- Chi phí điện nước sẽ được tính theo giá nhà nước.
Phí quản lý chung cư Masteri Thảo Điền cũng có sự dao động quanh các phí như: phí quản lý, gửi xe máy, ô tô, điện, nước..
Giải đáp thắc mắc về phí quản lý chung cư
Phí quản lý chung cư có chịu thuế GTGT không?
Phí quản lý chung cư là một trong các khoản phí chịu thuế giá trị gia tăng với tỷ lệ là 10%. Đối tượng chịu thuế và chịu trách nhiệm nộp thuế sẽ là Ban quản lý chung cư, theo quy định của pháp luật hiện hành. Ngoài ra, khi thực hiện nộp thuế giá trị gia tăng, người nộp thuế còn phải cung cấp hóa đơn theo quy định của pháp luật.
Phí quản lý chung cư là một trong các khoản phí chịu thuế giá trị gia tăng với tỷ lệ là 10%.
Thời gian thu phí dịch vụ quản lý nhà chung cư
Quy định về thời gian thu phí dịch vụ quản lý được đề cập đến trong Thông tư số 02/2016/TT-BXD. Theo đó, chi phí này sẽ được thu dựa trên thỏa thuận giữa chủ sở hữu và người sử dụng nhà chung cư, tuân theo các quy định của pháp luật. Hơn nữa, người sử dụng nhà chung cư cũng phải đóng các khoản chi phí bảo trì và vận hành nhà chung cư theo quy định được Ban quản lý nhà chung cư đề xuất.
Quy định về thời gian thu phí dịch vụ quản lý được đề cập đến trong Thông tư số 02/2016/TT-BXD.
Mức phí quản lý chung cư được tính theo diện tích nào?
Phí quản lý được tính dựa trên diện tích thông thủy, đo lường theo mét vuông (m2). Trong việc tính toán này, diện tích thông thủy bao gồm tường ngăn và nội thất của căn hộ, cũng như diện tích của ban công, nhưng không bao gồm tường bao và tường ngăn chung cư.
Phí quản lý được tính dựa trên diện tích thông thủy, đo lường theo mét vuông (m2).
Phí quản lý chung cư do ai quản lý?
Theo Khoản 4 Điều 30 Thông tư 02/2016/TT-BXD thì Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là đối tượng thu phí quản lý vận hành.
Đơn vị quản lý vận hành hoặc ban quản lý chung cư đóng vai trò quan trọng trong việc thu, quản lý và sử dụng kinh phí quản lý chung cư.
Mặc dù phí quản lý khu chung cư không phải là một vấn đề mới, nhưng gần đây, sự chú ý của dư luận đặc biệt tăng lên do nhiều chủ đầu tư và đơn vị quản lý không tuân theo thỏa thuận sau khi thu tiền, thiếu tính minh bạch và gây ra phản đối mạnh mẽ từ cư dân, điều này dẫn đến tranh chấp về phí quản lý chung cư. Để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc sử dụng phí quản lý, người mua nên nghiên cứu kỹ về đơn vị đầu tư và đơn vị quản lý vận hành dự án chung cư để đưa ra quyết định tối ưu nhất.
Ban quản lý tòa nhà cần đạt được sự cân đối hợp lý giữa các khoản phí mà cư dân phải chi trả và những dịch vụ mà họ nhận được. Đồng thời, cư dân sống trong chung cư cần đóng đầy đủ các khoản kinh phí quản lý vận hành nhà chung cư để tránh mâu thuẫn có thể phát sinh, ảnh hưởng đến sự hòa thuận trong cộng đồng và hoạt động bền vững của tòa nhà.
Đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư là đối tượng thu phí quản lý vận hành.
Sự khác biệt giữa phí quản lý chung cư và phí bảo trì chung cư?
Phí quản lý chung cư là một khoản kinh phí độc lập được sử dụng để quản lý và vận hành chung cư, hoàn toàn tách biệt với phí bảo trì chung cư 2% mà chủ sở hữu căn hộ đã thanh toán cho chủ đầu tư trước đó. Việc sử dụng cả hai loại phí này phải tuân theo quy định của Pháp luật và được thực hiện một cách công khai và minh bạch.
Ngoài phí quản lý chung cư, chủ sở hữu và người sử dụng căn hộ cũng cần chú ý đến các khoản chi phí khác như phí trông giữ xe, giá điện, nước, và các chi phí khác.
Lời kết
Mong rằng bài chia sẻ thông tin của Vinhomeland về phí quản lý chung cư trên đây sẽ phần nào giúp bạn hiểu rõ hơn về các khoản phí khi chọn nhà chung cư. Nơi đây là tổ ấm và có một môi trường sống chất lượng, bền vững.
